Prompt Eisenhower Matrix Task Management

**MATRICE D'EISENHOWER - Vos Tâches Organisées** --- 🔴 **À FAIRE EN PRIORITÉ (Urgent + Important)** *À terminer AUJOURD'HUI - ces tâches impactent directement le succès de votre activité et ont des échéances* 1. **Finaliser le dossier de présentation investisseur (échéance demain 17h)** - Temps nécessaire : 3 heures - Pourquoi urgent : Rendez-vous investisseur vendredi, relecture par l'associé demain impérative - Action : Bloquer 9h - 12h aujourd'hui, aucune interruption 2. **Corriger le bug critique bloquant les paiements (impact chiffre d'affaires)** - Temps nécessaire : 2 heures - Pourquoi urgent : Perte estimée ~500€/jour depuis hier suite aux transactions échouées - Action : Pair programming avec le dev senior immédiatement après le stand-up 3. **Répondre à la mise en demeure client (délai légal expire ce soir)** - Temps nécessaire : 1h30 - Pourquoi urgent : Risque contentieux si non traité avant minuit - Action : Appeler l'avocat à 14h, envoyer réponse avant 18h --- 🟡 **À PLANIFIER (Important, pas urgent)** *Programmer cette semaine - ces tâches construisent votre croissance long terme* 1. **Définir la stratégie marketing Q1 2025** - Impact : Détermine 40% du CA annuel - Deadline suggérée : Vendredi prochain - Créneaux proposés : Mardi 10h-12h + Jeudi 14h-17h 2. **Recruter un développeur full-stack senior** - Impact : Débloquer la roadmap produit Q1 - Deadline suggérée : Offre envoyée avant fin de semaine - Créneaux proposés : Lundi 15h-17h (screening CVs), Mercredi 9h-11h (premiers entretiens) 3. **Mettre en place le reporting financier mensuel automatisé** - Impact : Gagner 8h/mois + meilleure visibilité trésorerie - Deadline suggérée : D'ici 15 jours - Créneaux proposés : Vendredi 9h-12h (configuration Notion/Excel) 4. **Planifier la formation commerciale de l'équipe** - Impact : Augmenter le taux de conversion de 15-20% - Deadline suggérée : Session organisée avant fin janvier - Créneaux proposés : Jeudi prochain après-midi (brief prestataire) --- 🟢 **À DÉLÉGUER (Urgent, pas important)** *Déléguer aujourd'hui - ces tâches doivent être faites mais pas par vous* 1. **Commander les fournitures bureau + cadeaux clients fin d'année** - Déléguer à : Sarah (assistante) - Instructions : Budget max 800€, livraison avant le 20/12 - Suivi : Validation facture uniquement 2. **Relancer les 12 devis en attente depuis >7 jours** - Déléguer à : Thomas (commercial junior) - Instructions : Script de relance + CRM à jour ce soir - Suivi : Rapport demain matin 3. **Organiser le pot de Noël équipe (vendredi prochain)** - Déléguer à : Comité des fêtes interne - Instructions : Budget 50€/personne, traiteur + salle réservés - Suivi : Confirmation jeudi 4. **Mettre à jour les mentions légales du site (nouvelle réglementation RGPD)** - Déléguer à : Prestataire juridique - Instructions : Envoyer template + brief aujourd'hui - Suivi : Validation finale seulement --- ⚪ **À ÉLIMINER (Ni urgent ni important)** *Supprimer ou reporter indéfiniment - ces tâches diluent votre énergie sans ROI* 1. ~~Refaire le logo de l'ancien side-project~~ - Pourquoi éliminer : Projet abandonné, aucun impact business actuel - Action : Archiver et oublier 2. ~~Participer au webinar "Tendances marketing 2025" (2h jeudi)~~ - Pourquoi éliminer : Contenu générique, disponible en replay, pas de networking ROI - Action : Décliner l'invitation 3. ~~Réorganiser complètement le Notion d'équipe~~ - Pourquoi éliminer : Structure actuelle fonctionnelle, temps démesuré vs bénéfice marginal - Action : Reporter à Q2 si vraiment nécessaire 4. ~~Lire les 47 newsletters accumulées~~ - Pourquoi éliminer : Information périmée, FOMO injustifié - Action : Se désabonner des newsletters non essentielles, archiver le reste --- 📅 **PLAN D'ACTION POUR AUJOURD'HUI** **Matin (9h - 12h30)** - 9h00 : Finaliser pitch deck investisseurs (🔴 Priorité 1) - 12h00 : Stand-up équipe - 12h15 : Session dev bug paiements (🔴 Priorité 2) **Après-midi (14h - 18h30)** - 14h00 : Appel avocat + rédaction réponse mise en demeure (🔴 Priorité 3) - 15h30 : Brief délégation tâches urgentes à Sarah & Thomas (🟢 Déléguer) - 16h30 : Bloquer créneaux semaine pour tâches planifiées (🟡 Planifier) - 17h30 : Envoyer les 3 délégations + vérifier l'archivage des tâches éliminées (⚪ Éliminer) **Avant de quitter** ✅ Les 3 tâches rouges sont terminées ✅ Les 4 délégations sont envoyées avec instructions claires ✅ L'agenda de la semaine intègre les créneaux pour les tâches importantes ✅ Les tâches à éliminer sont archivées/déclinées --- 📊 **SYNTHÈSE** **Charge de travail réorganisée :** - 🔴 DO FIRST : 3 tâches → 6h30 de travail concentré (votre énergie prime) - 🟡 SCHEDULE : 4 tâches → 15h réparties sur 5 jours (croissance long terme) - 🟢 DELEGATE : 4 tâches → 0h de votre temps, 8h économisées (effet de levier) - ⚪ ELIMINATE : 4 tâches → 6h+ récupérées (éliminer le bruit) **Impact global :** - ✅ **+14h récupérées** cette semaine (délégation + élimination) - ✅ **100% des urgences critiques** traitées aujourd'hui - ✅ **Stratégie long terme** avance malgré les imprévus - ✅ **Niveau de stress** réduit grâce à la clarté et la priorisation **Prochaine étape :** Répéter cet exercice chaque lundi matin (15 min) pour garder le cap. 🎯