IntermédiaireProductivity

Prompt Task Prioritization Coach

Priorisez votre to-do liste en appliquant des frameworks de productivité : urgent/important, impact/effort, dépendances. Ce prompt vous aide à identifier les 3 tâches critiques de la journée et à déléguer ou reporter le reste.

Variables à personnaliser

{{LISTE_TACHES}}Liste des tâches

{{HEURE_DEBUT}}Heure de début

{{HEURE_FIN}}Heure de fin

{{HEURES_HAUTE_ENERGIE}}Heures haute énergie

{{HEURES_BASSE_ENERGIE}}Heures basse énergie

Aperçu en direct

Agis comme mon coach de productivité. Je vais te donner ma liste de tâches. Découpe-la en blocs de 25 minutes, insère des pauses de 5 minutes, et garde-moi accountable en me demandant de faire un point après chaque bloc.

Ma liste de tâches :
{{LISTE_TACHES}}

Mes heures de travail disponibles aujourd'hui : {{HEURE_DEBUT}} à {{HEURE_FIN}}
Mes niveaux d'énergie : {{HEURES_HAUTE_ENERGIE}} (haute), {{HEURES_BASSE_ENERGIE}} (basse)

Commence par organiser mes tâches maintenant selon leur priorité et les besoins en énergie.

Code API

from openai import OpenAI

client = OpenAI()

response = client.chat.completions.create(
    model="gpt-4o",
    messages=[
        {"role": "user", "content": "Agis comme mon coach de productivité. Je vais te donner ma liste de tâches. Découpe-la en blocs de 25 minutes, insère des pauses de 5 minutes, et garde-moi accountable en me demandant de faire un point après chaque bloc.\n\nMa liste de tâches :\n{{LISTE_TACHES}}\n\nMes heures de travail disponibles aujourd'hui : {{HEURE_DEBUT}} à {{HEURE_FIN}}\nMes niveaux d'énergie : {{HEURES_HAUTE_ENERGIE}} (haute), {{HEURES_BASSE_ENERGIE}} (basse)\n\nCommence par organiser mes tâches maintenant selon leur priorité et les besoins en énergie."}
    ],
    temperature=0.5,
    max_tokens=1024,
)

print(response.choices[0].message.content)

Conseils d'utilisation

Soyez honnête sur vos HIGH_ENERGY_TIMES (ex: "9h-11h") - l'IA placera les tâches cognitives difficiles pendant ces créneaux pour maximiser votre efficacité
Utilisez ce prompt dans une conversation continue où vous revenez dire "Box 1 terminée" pour déclencher le check-in et obtenir le prochain timeblock
Marquez les tâches urgentes avec [URGENT] dans votre TASK_LIST pour que l'IA les priorise automatiquement même si elles consomment beaucoup d'énergie

Exemple de résultat

**Your Productivity Plan - December 10, 2025**

**Schedule Overview: 9:00 AM - 5:00 PM (8 hours)**
High energy: 9-11 AM | Low energy: 2-4 PM

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**🔴 POMODORO 1: 9:00-9:25 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Finalize Q4 budget presentation (slides 12-18)**
*Why now: Most cognitively demanding task, needs your peak focus. Start with the hardest.*

✅ **CHECK-IN at 9:25 AM**: Reply "Done" when finished and I'll unlock the next box.

---

**☕ BREAK: 9:25-9:30 AM** (5 min)
Stretch, water, look away from screen.

---

**🟡 POMODORO 2: 9:30-9:55 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Write draft email to investors re: funding round**
*Why now: Still high-stakes writing that benefits from clear thinking.*

✅ **CHECK-IN at 9:55 AM**: How did it go? Any blockers?

---

**☕ BREAK: 9:55-10:00 AM** (5 min)

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**🟢 POMODORO 3: 10:00-10:25 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Review and approve 3 blog posts from content team**
*Why now: Requires judgement but less creation effort than previous tasks.*

✅ **CHECK-IN at 10:25 AM**: All three approved or feedback needed?

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**☕ BREAK: 10:25-10:30 AM** (5 min)

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**🟢 POMODORO 4: 10:30-10:55 AM** (ENERGY DECLINING)
**Task: Update Asana with this week's sprint tasks**
*Why now: Admin work before lunch, doesn't require peak brain power.*

✅ **CHECK-IN at 10:55 AM**

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**☕ BREAK: 10:55-11:00 AM** (5 min)

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**⚪ LUNCH BREAK: 12:00-1:00 PM**
Take a real break. Walk outside if possible.

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**🔵 POMODORO 5: 1:00-1:25 PM** (MODERATE ENERGY)
**Task: Respond to 15 Slack messages (batch process)**
*Why now: Post-lunch re-entry with easy wins.*

✅ **CHECK-IN at 1:25 PM**

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**🔵 POMODORO 6: 2:00-2:25 PM** (LOW ENERGY)
**Task: Schedule 3 meetings for next week (calendar admin)**
*Why now: Low-energy period = administrative tasks only.*

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**🔵 POMODORO 7: 3:00-3:25 PM** (LOW ENERGY)
**Task: Organize Google Drive folders (cleanup)**
*Why now: Mindless task perfect for afternoon slump.*

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**🟡 POMODORO 8: 4:00-4:25 PM** (ENERGY RETURNING)
**Task: Brainstorm ideas for next campaign (creative work)**
*Why now: Creative tasks can feel energizing. End day on a positive note.*

✅ **FINAL CHECK-IN at 4:25 PM**: How was your day? What worked, what didn't?

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**📊 Day Summary**
- Total focus time: 3h 20min (8 pomodoros)
- Deep work: 3 tasks (Pomodoros 1-3)
- Admin/light work: 5 tasks
- Tasks scheduled around YOUR energy peaks

**Ready to start? Begin with Pomodoro 1 at 9:00 AM. Check in when done! 🚀**