Prompt Task Prioritization Coach
Organiser et prioriser une liste de tâches quotidiennes
Use case
Priorisez votre to-do liste en appliquant des frameworks de productivité : urgent/important, impact/effort, dépendances. Ce prompt vous aide à identifier les 3 tâches critiques de la journée et à déléguer ou reporter le reste.
Le prompt
Template avec placeholders
Agis comme mon coach de productivité. Je vais te donner ma liste de tâches. Découpe-la en blocs de 25 minutes, insère des pauses de 5 minutes, et garde-moi accountable en me demandant de faire un point après chaque bloc.
Ma liste de tâches :
{{LISTE_TACHES}}
Mes heures de travail disponibles aujourd'hui : {{HEURE_DEBUT}} à {{HEURE_FIN}}
Mes niveaux d'énergie : {{HEURES_HAUTE_ENERGIE}} (haute), {{HEURES_BASSE_ENERGIE}} (basse)
Commence par organiser mes tâches maintenant selon leur priorité et les besoins en énergie.
Variables à personnaliser
Prompt complété
Prêt à copier
Agis comme mon coach de productivité. Je vais te donner ma liste de tâches. Découpe-la en blocs de 25 minutes, insère des pauses de 5 minutes, et garde-moi accountable en me demandant de faire un point après chaque bloc.
Ma liste de tâches :
{{LISTE_TACHES}}
Mes heures de travail disponibles aujourd'hui : {{HEURE_DEBUT}} à {{HEURE_FIN}}
Mes niveaux d'énergie : {{HEURES_HAUTE_ENERGIE}} (haute), {{HEURES_BASSE_ENERGIE}} (basse)
Commence par organiser mes tâches maintenant selon leur priorité et les besoins en énergie.
Exemple de résultat
**Your Productivity Plan - December 10, 2025**
**Schedule Overview: 9:00 AM - 5:00 PM (8 hours)**
High energy: 9-11 AM | Low energy: 2-4 PM
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**🔴 POMODORO 1: 9:00-9:25 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Finalize Q4 budget presentation (slides 12-18)**
*Why now: Most cognitively demanding task, needs your peak focus. Start with the hardest.*
✅ **CHECK-IN at 9:25 AM**: Reply "Done" when finished and I'll unlock the next box.
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**☕ BREAK: 9:25-9:30 AM** (5 min)
Stretch, water, look away from screen.
---
**🟡 POMODORO 2: 9:30-9:55 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Write draft email to investors re: funding round**
*Why now: Still high-stakes writing that benefits from clear thinking.*
✅ **CHECK-IN at 9:55 AM**: How did it go? Any blockers?
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**☕ BREAK: 9:55-10:00 AM** (5 min)
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**🟢 POMODORO 3: 10:00-10:25 AM** (HIGH ENERGY)
**Task: Review and approve 3 blog posts from content team**
*Why now: Requires judgement but less creation effort than previous tasks.*
✅ **CHECK-IN at 10:25 AM**: All three approved or feedback needed?
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**☕ BREAK: 10:25-10:30 AM** (5 min)
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**🟢 POMODORO 4: 10:30-10:55 AM** (ENERGY DECLINING)
**Task: Update Asana with this week's sprint tasks**
*Why now: Admin work before lunch, doesn't require peak brain power.*
✅ **CHECK-IN at 10:55 AM**
---
**☕ BREAK: 10:55-11:00 AM** (5 min)
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**⚪ LUNCH BREAK: 12:00-1:00 PM**
Take a real break. Walk outside if possible.
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**🔵 POMODORO 5: 1:00-1:25 PM** (MODERATE ENERGY)
**Task: Respond to 15 Slack messages (batch process)**
*Why now: Post-lunch re-entry with easy wins.*
✅ **CHECK-IN at 1:25 PM**
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**🔵 POMODORO 6: 2:00-2:25 PM** (LOW ENERGY)
**Task: Schedule 3 meetings for next week (calendar admin)**
*Why now: Low-energy period = administrative tasks only.*
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**🔵 POMODORO 7: 3:00-3:25 PM** (LOW ENERGY)
**Task: Organize Google Drive folders (cleanup)**
*Why now: Mindless task perfect for afternoon slump.*
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**🟡 POMODORO 8: 4:00-4:25 PM** (ENERGY RETURNING)
**Task: Brainstorm ideas for next campaign (creative work)**
*Why now: Creative tasks can feel energizing. End day on a positive note.*
✅ **FINAL CHECK-IN at 4:25 PM**: How was your day? What worked, what didn't?
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**📊 Day Summary**
- Total focus time: 3h 20min (8 pomodoros)
- Deep work: 3 tasks (Pomodoros 1-3)
- Admin/light work: 5 tasks
- Tasks scheduled around YOUR energy peaks
**Ready to start? Begin with Pomodoro 1 at 9:00 AM. Check in when done! 🚀**
Tips d'utilisation
- Soyez honnête sur vos HIGH_ENERGY_TIMES (ex: "9h-11h") - l'IA placera les tâches cognitives difficiles pendant ces créneaux pour maximiser votre efficacité
- Utilisez ce prompt dans une conversation continue où vous revenez dire "Box 1 terminée" pour déclencher le check-in et obtenir le prochain timeblock
- Marquez les tâches urgentes avec [URGENT] dans votre TASK_LIST pour que l'IA les priorise automatiquement même si elles consomment beaucoup d'énergie
Code API (Pour développeurs)
Temperature:
0.5 |
Max tokens: 1024
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