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Prompt Executive Summary - Notes de Réunion

Transformez des notes de réunion brutes en executive summary actionnable : décisions prises, action items avec responsables, délais et points en suspens. Format scannable pour les dirigeants pressés qui veulent l'essentiel en 2 minutes.

Variables à personnaliser

{{TRANSCRIPTION_REUNION}}Transcription réunion

Aperçu en direct

📄 Prompt Executive Summary

À partir de cette transcription de réunion : {{TRANSCRIPTION_REUNION}}

Crée :
🎯 Résultats clés : Résume les objectifs principaux atteints et les insights majeurs obtenus durant la réunion.
🔄 Décisions stratégiques : Mets en avant les décisions significatives prises, incluant leur impact anticipé sur les stratégies futures.

Consignes :
- Garde le résumé bref et clair, capturant l'essence de la réunion en moins de 2 minutes de lecture.
- Utilise une structure visuelle, comme des bullet points ou des sections clairement définies, pour améliorer la lisibilité.
- Intègre les données pertinentes discutées pendant la réunion pour appuyer les analyses, décisions et prochaines étapes.

Code API

from openai import OpenAI

client = OpenAI()

response = client.chat.completions.create(
    model="gpt-4o",
    messages=[
        {"role": "user", "content": "📄 Prompt Executive Summary\n\nÀ partir de cette transcription de réunion : {{TRANSCRIPTION_REUNION}}\n\nCrée :\n🎯 Résultats clés : Résume les objectifs principaux atteints et les insights majeurs obtenus durant la réunion.\n🔄 Décisions stratégiques : Mets en avant les décisions significatives prises, incluant leur impact anticipé sur les stratégies futures.\n\nConsignes :\n- Garde le résumé bref et clair, capturant l'essence de la réunion en moins de 2 minutes de lecture.\n- Utilise une structure visuelle, comme des bullet points ou des sections clairement définies, pour améliorer la lisibilité.\n- Intègre les données pertinentes discutées pendant la réunion pour appuyer les analyses, décisions et prochaines étapes."}
    ],
    temperature=0.5,
    max_tokens=2048,
)

print(response.choices[0].message.content)

Conseils d'utilisation

Collez la transcription brute (Otter.ai, Teams, Zoom) sans éditer pour gagner du temps - l'IA filtrera le bruit
Demandez explicitement "Include numbers and metrics" si votre réunion contenait des KPIs importants à remonter au COMEX
Générez le summary immédiatement après la réunion et envoyez-le aux participants sous 1h pour maximiser l'engagement sur les actions

Exemple de résultat

**EXECUTIVE SUMMARY - Q4 Marketing Performance Review**
*Meeting Date: December 5, 2025 | Duration: 90 min | Attendees: CMO, VP Growth, Head of Paid, Head of SEO*

🎯 **KEY OUTCOMES**

• Q4 Performance Beat Targets: Total revenue $2.4M (+18% vs target), driven primarily by Google Ads ROAS improvement from 3.2x to 4.7x following audience segmentation restructure

• SEO Traffic Plateau Identified: Organic traffic stagnant at 45k/month for 6 months despite content production increase. Root cause: technical SEO issues (Core Web Vitals, crawl budget) not content volume

• Attribution Model Shift Reveals True Channel Value: Moving from last-click to data-driven attribution showed SEO contributes 34% more to conversions than previously measured, changing budget allocation priorities

🔄 **STRATEGIC DECISIONS**

• **Budget Reallocation for Q1 2026**: Increase SEO investment by $15k/month (reallocate from display), focus 100% on technical optimization and site speed. Expected impact: +25% organic traffic by end Q1

• **Pause TikTok Ads Experiment**: After 3-month test ($30k spent, 1.2x ROAS), decision to pause and redirect budget to proven channels (Google, Meta). Will revisit in Q3 if product-market fit improves

• **Implement Predictive Lead Scoring by Jan 15**: Approved $25k investment in predictive analytics tool to prioritize high-intent leads. Projected to increase sales team efficiency by 40% and reduce CAC by 18%

• **Weekly Performance Reviews vs Monthly**: Starting January, shift to weekly 30-min syncs for faster course correction. CMO emphasized "speed to decision" as competitive advantage for 2026