Prompt Executive Summary – Notes de Réunion
Synthétiser rapidement une réunion pour les dirigeants
Use case
Transformez des notes de réunion brutes en executive summary actionnable : décisions prises, action items avec responsables, délais et points en suspens. Format scannable pour les dirigeants pressés qui veulent l'essentiel en 2 minutes.
Le prompt
Template avec placeholders
📄 Prompt Executive Summary
À partir de cette transcription de réunion : {{TRANSCRIPTION_REUNION}}
Crée :
🎯 Résultats clés : Résume les objectifs principaux atteints et les insights majeurs obtenus durant la réunion.
🔄 Décisions stratégiques : Mets en avant les décisions significatives prises, incluant leur impact anticipé sur les stratégies futures.
Consignes :
- Garde le résumé bref et clair, capturant l'essence de la réunion en moins de 2 minutes de lecture.
- Utilise une structure visuelle, comme des bullet points ou des sections clairement définies, pour améliorer la lisibilité.
- Intègre les données pertinentes discutées pendant la réunion pour appuyer les analyses, décisions et prochaines étapes.
Variables à personnaliser
Prompt complété
Prêt à copier
📄 Prompt Executive Summary
À partir de cette transcription de réunion : {{TRANSCRIPTION_REUNION}}
Crée :
🎯 Résultats clés : Résume les objectifs principaux atteints et les insights majeurs obtenus durant la réunion.
🔄 Décisions stratégiques : Mets en avant les décisions significatives prises, incluant leur impact anticipé sur les stratégies futures.
Consignes :
- Garde le résumé bref et clair, capturant l'essence de la réunion en moins de 2 minutes de lecture.
- Utilise une structure visuelle, comme des bullet points ou des sections clairement définies, pour améliorer la lisibilité.
- Intègre les données pertinentes discutées pendant la réunion pour appuyer les analyses, décisions et prochaines étapes.
Exemple de résultat
**EXECUTIVE SUMMARY - Q4 Marketing Performance Review**
*Meeting Date: December 5, 2025 | Duration: 90 min | Attendees: CMO, VP Growth, Head of Paid, Head of SEO*
🎯 **KEY OUTCOMES**
• Q4 Performance Beat Targets: Total revenue $2.4M (+18% vs target), driven primarily by Google Ads ROAS improvement from 3.2x to 4.7x following audience segmentation restructure
• SEO Traffic Plateau Identified: Organic traffic stagnant at 45k/month for 6 months despite content production increase. Root cause: technical SEO issues (Core Web Vitals, crawl budget) not content volume
• Attribution Model Shift Reveals True Channel Value: Moving from last-click to data-driven attribution showed SEO contributes 34% more to conversions than previously measured, changing budget allocation priorities
🔄 **STRATEGIC DECISIONS**
• **Budget Reallocation for Q1 2026**: Increase SEO investment by $15k/month (reallocate from display), focus 100% on technical optimization and site speed. Expected impact: +25% organic traffic by end Q1
• **Pause TikTok Ads Experiment**: After 3-month test ($30k spent, 1.2x ROAS), decision to pause and redirect budget to proven channels (Google, Meta). Will revisit in Q3 if product-market fit improves
• **Implement Predictive Lead Scoring by Jan 15**: Approved $25k investment in predictive analytics tool to prioritize high-intent leads. Projected to increase sales team efficiency by 40% and reduce CAC by 18%
• **Weekly Performance Reviews vs Monthly**: Starting January, shift to weekly 30-min syncs for faster course correction. CMO emphasized "speed to decision" as competitive advantage for 2026
Tips d'utilisation
- Collez la transcription brute (Otter.ai, Teams, Zoom) sans éditer pour gagner du temps - l'IA filtrera le bruit
- Demandez explicitement "Include numbers and metrics" si votre réunion contenait des KPIs importants à remonter au COMEX
- Générez le summary immédiatement après la réunion et envoyez-le aux participants sous 1h pour maximiser l'engagement sur les actions
Code API (Pour développeurs)
Temperature:
0.5 |
Max tokens: 2048
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