Prompt Meeting Minutes Détaillées
Créer des minutes de réunion complètes et actionnables
Use case
Rédigez un compte-rendu de réunion structuré : participants, objectifs, discussions par point d'ordre du jour, décisions et prochaines étapes. Format professionnel pour archiver et diffuser aux absents avec traçabilité complète.
Le prompt
Template avec placeholders
📄 Prompt Minutes de Réunion
Rédige des minutes de réunion détaillées à partir de : {{TRANSCRIPTION_OU_NOTES}}
Inclus :
📋 Participants : Liste tous les participants avec leurs rôles et départements.
🗣️ Points de discussion : Résume les sujets abordés, incluant les débats ou points de vue alternatifs.
✅ Décisions prises : Note les décisions prises, qui les a prises, et leur justification.
📌 Actions à faire : Précise les tâches assignées, les responsables et les deadlines.
📊 Données et insights : Mets en avant les données présentées ou insights partagés qui ont influencé la réunion.
🔄 Suivi : Note les réunions de suivi ou checkpoints convenus.
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Prompt complété
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📄 Prompt Minutes de Réunion
Rédige des minutes de réunion détaillées à partir de : {{TRANSCRIPTION_OU_NOTES}}
Inclus :
📋 Participants : Liste tous les participants avec leurs rôles et départements.
🗣️ Points de discussion : Résume les sujets abordés, incluant les débats ou points de vue alternatifs.
✅ Décisions prises : Note les décisions prises, qui les a prises, et leur justification.
📌 Actions à faire : Précise les tâches assignées, les responsables et les deadlines.
📊 Données et insights : Mets en avant les données présentées ou insights partagés qui ont influencé la réunion.
🔄 Suivi : Note les réunions de suivi ou checkpoints convenus.
Exemple de résultat
**MEETING MINUTES - Product Roadmap Review Q1 2026**
**Meeting Information**
Date: December 8, 2025, 2:00 PM - 4:00 PM
Location: Conference Room B / Zoom Hybrid
📋 **ATTENDEES**
- Sarah Chen, VP Product (Meeting Lead)
- Marc Dubois, CTO
- Julie Martin, Head of Engineering
- Thomas Roux, Head of Design
- Claire Petit, Product Marketing Manager
- Kevin Blanc, Customer Success Lead
🗣️ **DISCUSSION POINTS**
**1. Q1 Feature Priorities**
Sarah presented the proposed roadmap with 12 features ranked by customer demand (NPS survey data, 450 responses). Debate centered on whether to prioritize "Advanced Reporting Dashboard" (requested by 67% of enterprise clients) vs "Mobile App Redesign" (38% of all users but higher churn impact).
Marc raised technical debt concerns: current codebase requires 3 weeks refactoring before advanced reporting is feasible. Julie supported mobile redesign as "lower effort, higher immediate impact."
Thomas presented user research showing mobile UX is primary complaint in 1-star App Store reviews (42% mention), correlating with 23% higher churn rate for mobile-only users.
**2. Resource Allocation**
Engineering capacity: 2 senior devs, 3 mid-level devs available Q1 (one senior on parental leave). Design has bandwidth for max 2 major features. Decision to limit scope to 3-4 features max vs original 8.
**3. Customer Beta Program**
Claire proposed inviting 20 enterprise customers to beta test features pre-launch. Kevin supported, offering Customer Success team to manage communications. Concern raised about beta churn risk if features are buggy.
✅ **DECISIONS MADE**
**Decision 1: Mobile App Redesign is Q1 Priority #1**
- Decision Maker: Sarah Chen (VP Product), with unanimous team support
- Rationale: Higher ROI (lower dev effort + direct churn reduction), backed by user research data showing 23% churn increase for mobile users. Advanced Reporting deferred to Q2 after technical debt resolved
**Decision 2: Limit Q1 Scope to 3 Features**
- Decision Maker: Sarah Chen, Marc Dubois
- Rationale: Engineering capacity constraints and need for quality over quantity. Focus on Mobile Redesign + 2 quick wins (push notifications, bulk actions)
**Decision 3: Launch Closed Beta Program with 15 Enterprise Customers**
- Decision Maker: Sarah Chen, Claire Petit
- Rationale: Reduced from 20 to 15 to minimize risk. Only invite customers with <6 months contract remaining (incentivize renewal). Customer Success to handle outreach
📌 **ACTION ITEMS**
| Task | Owner | Deadline | Status |
|------|-------|----------|--------|
| Finalize mobile app wireframes (20 screens) | Thomas Roux | Dec 15 | In Progress |
| Technical spec doc for mobile redesign | Julie Martin | Dec 18 | Not Started |
| Refactor codebase for Q2 reporting feature | Marc Dubois (delegated to Dev Team) | Jan 31 | Not Started |
| Create beta program invite email + landing page | Claire Petit | Dec 20 | Not Started |
| Identify 15 beta candidates from enterprise accounts | Kevin Blanc | Dec 16 | Not Started |
| Update public roadmap on website | Claire Petit | Dec 22 | Not Started |
| Schedule Q1 sprint planning with Eng team | Julie Martin | Dec 12 | Not Started |
📊 **DATA & INSIGHTS**
• NPS Survey Results: 450 respondents, 67% of enterprise customers requested advanced reporting (vs 38% requesting mobile improvements across all segments)
• Churn Analysis: Mobile-only users show 23% higher churn rate (18% vs 14% for desktop users). Primary reason cited: "Difficult to use on phone" (42% of 1-star reviews)
• Engineering Velocity: Q4 average = 32 story points/sprint. Q1 estimated capacity = 28 points/sprint due to team member absence
• Beta Program Precedent: Q3 2025 beta had 85% participation rate, surfaced 12 critical bugs pre-launch, reduced post-launch support tickets by 34%
🔄 **FOLLOW-UP**
• **Next Meeting**: Sprint Planning Session - December 12, 10:00 AM (Julie to send calendar invite)
• **Checkpoint**: Beta Program Kickoff Review - January 5, 2:00 PM (Claire to present beta performance metrics)
• **Monthly Cadence**: Product Roadmap Review every 1st Monday of month, 2-4 PM
**Meeting Adjourned**: 4:05 PM
**Minutes Prepared By**: Sarah Chen
**Distributed**: December 8, 2025, 5:30 PM
Tips d'utilisation
- Utilisez ce format détaillé pour les réunions cross-départements où l'accountability est critique (executive meetings, project kickoffs)
- Copiez-collez directement les Action Items dans votre outil de gestion de projet (Asana, Monday, Notion) pour éviter que les décisions restent lettre morte
- Archivez ces minutes dans un dossier partagé daté (ex: "2025-12-05_Product-Roadmap-Review.pdf") pour référence future et onboarding
Code API (Pour développeurs)
Temperature:
0.5 |
Max tokens: 2048
Ressources liées
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